Fecha de entrada en vigencia: 16 de septiembre de 2026
Última actualización: 21 de septiembre de 2026
1. Responsable y alcance
Activity Technology S.A.S., identificada con NIT 900430745-8, con domicilio en Sabaneta, Antioquia, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política.
Esta política aplica a la aplicación móvil Plan Target y al portal empresarial asociado. Plan Target es una herramienta de gestión de campo destinada exclusivamente a personal autorizado. Las cuentas son creadas y administradas internamente; la aplicación no ofrece registro público.
2. Datos que tratamos
Según la operación asignada, podemos tratar:
- identificación laboral e identificador de usuario;
- datos necesarios para autenticar y habilitar el acceso;
- asignación de colaborador, rutas y clientes;
- respuestas a formularios operativos de Información General, Chequeo de Presencias y Cierre Día;
- ubicación precisa, fecha y hora al confirmar un check-in o check-out;
3. Finalidades
Usamos estos datos para autenticar al personal autorizado, habilitar la jornada, gestionar visitas, registrar check-in y check-out, mantener trazabilidad y auditoría operativa, sincronizar los registros con el portal empresarial, atender solicitudes de soporte y cumplir obligaciones aplicables.
No usamos la información para publicidad, venta de datos ni perfilamiento comercial.
4. Ubicación
Plan Target solicita ubicación precisa únicamente mientras la aplicación está en uso y cuando el usuario confirma un check-in o check-out. No realiza seguimiento continuo ni en segundo plano.
Si el usuario no concede ubicación, no podrá completar la acción de check-in o check-out que la requiere; las demás funciones no dependientes de esa acción permanecen disponibles.
5. Operación sin conexión
Cuando no existe conectividad, los registros operativos pueden permanecer temporalmente en el dispositivo para permitir la continuidad de la jornada y sincronizarse posteriormente con el portal empresarial.
6. Acceso y destinatarios
Los datos pueden ser consultados por personal autorizado de Activity Technology, administradores del portal y los proveedores que presten servicios de hosting, copias de seguridad, mantenimiento y soporte. Dichos terceros deben tratar la información conforme a las obligaciones aplicables de confidencialidad y seguridad.
7. Conservación
Los registros operativos recolectados mediante Plan Target se conservan durante seis (6) meses contados desde su creación. Cumplido ese plazo, se eliminan o anonimizan, salvo que exista una obligación legal o necesidad de defensa de reclamaciones.
De manera excepcional, los registros operativos generados por una cuenta de demostración configurada exclusivamente para App Review pueden eliminarse automáticamente al concluir el Cierre de día, con el fin de restablecer el entorno de prueba. Esta cuenta no se utiliza para operación productiva y esta eliminación no aplica a las cuentas operativas ordinarias.
Las bases de datos se mantendrán mientras sean necesarias para las finalidades descritas y conforme a los períodos de retención aplicables.
8. Solicitudes y derechos
Para solicitar consulta, actualización, corrección, revocación cuando corresponda, eliminación o desactivación de una cuenta, el titular puede escribir a soporte@activity.com.co.
9. Seguridad y cambios
Activity Technology aplica medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información. Esta política puede actualizarse; la versión vigente estará publicada en esta misma URL.
10. Contacto
Responsable: Activity Technology S.A.S.
Correo de privacidad: soporte@activity.com.co
Dirección: Calle 60B Sur #44-100, oficina 1104
Teléfono: +57 311 393 1556
¿Necesitas ayuda con la aplicación? Consulta la página de soporte de Plan Target.